在这篇文章中,你将了解为什么预算对发展业务至关重要。我们还将介绍预算软件的优点和可用的最佳预算软件选项。
当你的业务增长时,预算是至关重要的
任何合格的理财规划师都会建议为你的家庭财务制定预算。同样的道理也适用于商业。预算是一种计划,帮助公司实现财务目标。
当企业主不使用预算时,当现金流出现问题时,他们就会陷入困境。现金流不足将使企业难以正常运营。
小企业主可以从中受益有一个预算,太。由于公司规模小,这些公司可能会觉得维持预算太费事了。然而,大多数企业都希望扩张,有一个预算将有助于管理增长。
制定预算可能会在微妙的方面帮助企业。例如,一个管理良好的企业会吸引投资者和资本。预算向这些投资者表明,你对管理自己的企业是认真的。
预算还可以安抚投资者和公司其他关键人员。为你提供资金的公司想要对公司的经营状况进行评估。当你给他们一份详细的预算时,他们可以根据需要提出调整建议。
预算:技术的优势
预算技术允许企业创建假设情景。在规划业务增长时,这些都是有用的。您可以测试这些场景,并确定需要在何处分配资金。
假设情景可以扩展到提供预测。当您创建与您的假设一致的场景时,您可以使用数据来预测您的财务状况。
使用软件进行预算也可以帮助你将实际结果与预算进行比较。该软件允许您使用有用的表格和图表创建报告。这可以帮助你分析差异,并在未来调整预算过程。
当预算解决方案包括与团队成员分享时,每个部门的预测将是最新的。团队输入他们的预算,您可以运行一个报告来跟踪这些条目。在团队解决方案出现之前,分析师必须协调电子表格。
当使用技术进行预算时,您可以创建类别和标签。这可以让你把你的支出和收入分类到对你的业务最有意义的桶里。
大多数预算软件与企业使用的其他系统集成在一起。这可能包括银行业务、账单支付和发票。
预算技术鼓励人们继续使用解决方案,因为它节省时间。
5个适合小型企业的最佳预算软件
几个会计软件公司都包含了预算功能,这使得选择合适的套餐更加复杂。这些包通常具有类似的功能,但有些可能排除对您的业务有用的功能。
下面的章节描述了小企业最好的预算软件。其中三个包是一套会计软件的一部分,而其他两个是独立的包。了解它们各自的特性将帮助您选择正确的解决方案。
1.QuickBooks
如果你的企业已经运营了一定的时间,你可能知道QuickBooks的解决方案。它是最早出现的会计软件包之一,并且一直是一个强大的玩家。该公司经常更新产品,预算就是其中之一。
QuickBooks中的预算模块允许您创建多个报告。它们包括概述报告和比较。根据您希望如何查看数据,比较报告将进一步按周期进行分解。您还可以查看预算的图形表示。
在准备预算时,您可以手动输入数据或使用前几年的金额。QuickBooks Online提供了一个预算向导,它简化了创建预算的过程。您可以根据公司的财政年度调整预算,并按年、季度或月查看数据。
如果你需要帮助用QuickBooks做预算,该公司有一个有用的文章在这个话题。它描述了你可以采取的步骤来创建你的预算。一旦你使用这些技巧创建了预算,本文将介绍如何使用它。
2.薄荷
Mint是一个免费的财务解决方案。这项服务面向个人,但小企业主也可以使用它。事实上,公司发表了一篇文章描述了Mint如何用于小型企业。
Mint的吸引力在于它可以帮助用户将他们的财务整合到一个地方。它可以用来制定预算,支付账单,检查你的信用评分。
该公司声称通过展示最新的经济优惠帮助你省钱。如果你正在寻找有吸引力的融资利率或其他优惠,这可能是有用的。然而,它的广告。
Mint由Intuit公司所有,而Intuit公司也拥有QuickBooks。如果你担心安全问题,该公司会保证它是安全的,并使用符合行业标准的技术。如果你的金融机构确定Mint是任何问题的原因,然而,他们可以拒绝你提交的任何索赔。对于与金融机构集成的所有解决方案都是如此。
薄荷在软件里做广告卖给用户,并将聚合数据卖给其他公司。这是公司产生收入的方式。Mint没有会计功能,报告方面也不健壮。
3.PlanGuru
PlanGuru是一个财务报告解决方案,其核心功能是预算。然而,它不是一个会计软件包。该软件从QuickBooks和Xero等其他包导入数据。
由于预算是该软件的主要组成部分,其功能是强大的。该公司表示,它提供高端功能,但成本不高。
在软件中,用户可以点击每个部分的视频教程。这些视频会作为一个单独的窗口弹出,完成后,界面会继续它停止的地方。此特性有助于减少使用解决方案时的混乱。
用户可以从现有模块创建分析模块,也可以从零开始。分析的功能包括预算、预测和战略规划。该软件允许用户对条目进行分类,并且可以将这些类别滚动到组和类中。
该软件包提供的最强大的功能之一是能够根据资产负债表和损益表创建现金流预测。这个功能有助于战略规划和假设分析。
在Capterra在美国,对这款软件的评价大多是正面的。一名用户自2003年以来一直是该软件的粉丝。另一名用户认为该软件很好,但希望链接过程能更快。
4.圣人50
圣人50是一个完整的会计解决方案,包括一个标准预算模块。它还包括高级预算功能,作为软件包升级的一部分。最低价格为每年299美元。然而,有时可以通过优惠券代码获得折扣。
如果你的业务需要预测预算,你需要升级到更高的级别,即每年469美元。预测是高级预算模块的一部分,按部门报告也是如此。
Sage 50解决方案始于1999年Sage集团收购桃树会计后。桃树早于大多数会计解决方案,甚至是QuickBooks。
该软件因其过时的接口.然而,预算模块很容易使用。它允许您输入每个类别的预算,您可以为每个类别申请相同的金额。
微软Office 365的用户将非常喜欢与Sage 50的无缝集成。不过,该公司确实对这项功能收费。对于小型企业来说,这种解决方案的总体价格可能很高。
该公司通过它提供培训圣人大学.该公司没有表示是否会对此类培训收费。
5.鑫元鸿
Xero是一个以简单著称的完整会计包。该公司不根据用户数量收费,这对一些企业主来说很有吸引力。
该公司将其预算解决方案捆绑在财务报告.如果只是寻找预算功能,您可能不会选择Xero。但是,如果您已经使用Xero作为您的会计解决方案,那么财务报告应该满足您的预算需求。
如果你拥有一家初创公司,Xero有一个伟大的指导详细介绍了如何制定预算。这也可以用于现有的企业。这是该公司提供的帮助您的企业进行会计和财务操作的几个指南之一。
如果您的公司没有选择会计软件包,Xero对于许多小企业主来说是一个很好的解决方案。你可以把财务报告作为整套工作的一部分。该解决方案集成了Gusto工资单服务,这可能对您的业务情况有用,也可能不有用。
Xero的定价对于初创公司来说是可以承受的,但不清楚财务报告是否包含在最便宜的价格层中。的软件的评审总体上是积极的。许多评论者认为这个解决方案的价格很有吸引力。
我们最喜欢的选择
我们最喜欢的选择是QuickBooks,因为该公司的历史和财务功能的持续整合。Intuit的产品是最受欢迎的在会计师事务所,可以简化报税的流程。此外,它还可能为您节省会计费用。
如果你还没有准备好一个完整的会计解决方案,QuickBooks可能不是适合你的解决方案。然而,如果你选择QuickBooks,你就不太可能出错。您会发现它具有业务所需的功能并支持业务增长。
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