无论是欺诈，身份盗用还是仅仅滥用商业资本，信用卡问题都会危害您的业务。为了帮助您保护企业的财务状况，我们汇编了此列表，是避免信用卡帐户问题的六种方法。
保护您企业信用卡帐户的6种方法：
1。不要在您的商业信用卡上保持余额
在您的个人信用卡上持有余额，可带来高利率，费用和更大的付款。如果您每月不全额支付余额，则您的业务信用卡也是如此。通常不全额支付余额，这意味着您将在信用余额上支付非常高的利率（多达20％或更高）。这些费率远高于您在大多数商业贷款或信贷额度上支付的利率。简而言之，通过在每个计费周期结束时还清余额，您的小型企业可以保留更多的钱。
2。不要将您的卡号给任何人
随着组织内部的信任的增长，很容易给员工提供您的业务信用卡号。不要这样做。如果您希望公司中的其他人有权进行购买，请给他们自己的卡以设定的限制。这有两个好处。首先，它使您（所有者）可以在卡上设置限制。其次，您的员工的信用使用不会利用卡上的可用信用。虽然我们并不是说您不应该信任您的员工，但最好将您的卡号码保持私密，以最大程度地减少落入错误的手中的机会。
3。在商业银行帐户上使用两因素身份验证（2FA）
两因素身份验证通常称为“ 2FA”，是保护您的银行登录的最佳方法。这样做也可以保护您的业务信用卡，因为您的银行帐户可能与您的卡链接。如果您不熟悉2FA，那么它只是正常密码之上的额外安全性。这是其工作原理（以银行为例）：
- 您像正常情况一样使用用户名和密码登录。
- 输入正确的用户名和密码后，2FA将要么：向您发送带有确认代码的文本。或b。指示您通过Authenticator应用（来自Google Play或iOS）输入六位数代码。
这些步骤使黑客更难渗透您的银行帐户，因为除了您的密码外，他们还需要访问您的手机。好消息是，这项技术涵盖了银行帐户。您应该将2FA用于链接到您的业务信用卡的任何在线帐户。
4。单独的业务和个人交易
跟踪业务和
个人理财是在开始时将它们分开。虽然最初的好处似乎很明显，但次要好处也很重要。例如，您可能知道购买是最好的做法
用您的名片的商务项目和您的个人卡的个人物品。这有助于保持支出分开，并简化簿记。除此之外，两类支出分开，您还可以识别出您的业务信用卡上未经授权的交易何时发生。例如，假设您拥有一家建筑公司，并且仅使用业务信用卡来支付工作现场的材料。如果同一张卡上出现了杂货和冰沙的费用，您会知道它是欺诈性的。通常，在发生欺诈活动时，就会注意到欺诈活动是在事情变得更糟之前停止问题的最佳方法。
5。监视员工卡的使用情况
在第二个提示中，我们讨论了不赠送您的信用卡号的重要性。但是，我们确实建议您为您的员工提供其他信用卡。如果要这样做，则必须监视员工的卡使用量。通常，您会在新闻中看到有关员工花钱在豪华晚餐，豪华活动或丑闻活动上的故事。不过，您不必监视每笔交易。取而代之的是，如果支出超过每笔交易的一定金额，则可以设置范围。最终，您应该定期检查员工卡的使用情况，以确保公司的资金不会被滥用。
6。使用常识
归根结底，没有什么可以使用常识来胜过。如果您怀疑有一个员工的消费习惯正在发生可疑的事情，请与他们交谈。如果您注意到似乎不是用于业务费用或超出正常支出范围的交易，请深入研究以确保它们是有效的费用。定期查看您的陈述，并要求您的员工使用商务信用卡，也要做同样的事情。
结论：使监控您的业务信用卡帐户成为习惯
如有疑问，请谨慎使用您的业务信用卡。尽管要使所有内容都在董事会之上，但比处理欺诈性指控的噩梦要便宜得多，耗时要少得多。此外，当您让它们走得太久时，商业信用卡问题往往会变得更糟。在某些情况下，您可能被迫与信用局合作以扭转对信用记录的损害，没有人愿意处理这一点。您还有其他用于管理业务信用卡帐户的技巧吗？在下面的评论部分与我们分享！