这篇文章将解释如何计划一个盛大的开幕式为您的业务举办活动充分利用这个场合。
策划一场盛大开业活动的6个小贴士
1.为活动设定目标
你的每一个方面市场营销应该包括目标,所以你的盛大开幕活动不应该是例外。在策划一个活动之前,设定有形的目标,比如从一定数量的人那里获得联系方式,以及无形的目标,比如提高品牌知名度。
总的来说,你的目标应该是吸引客户群,建立关系,创造难忘的体验,所以相应地做出决定。
2.早点开始计划
盛大的开幕活动应该尽早计划,因为所有细节的安排都需要时间。如果你在另一个地方举办,你会想要在知道日期后尽快预订,因为场馆很快就会坐满。即使你是在家里举办,你也要尽早预订餐饮和娱乐活动,特别是如果你的活动是在夏天。
3.坚持预算
FitSmallBusiness建议留出第一年营销预算的20%用于盛大的开业活动。
你需要足够的钱让你的广告在活动前的两周内被多次看到。然而,你不应该花太多钱,以至于你没有剩余的钱来为今年剩下的时间做广告。
通过分配20%的营销预算,你应该有足够的钱来举办一场特别的活动,而不会让你倾家荡产。此外,食物和娱乐的费用会迅速增加,所以制定一个你合理负担得起的预算是非常必要的。
4.确保你有正确的保险
小型企业保险保护您的企业,如果伤害或其他损害发生在您的企业财产。
的保险信息研究所建议所有企业至少拥有以下类型的保险:
- 责任保险
- 财产保险
- 商业车辆保险
- 工人赔偿保险
即使你的公司只有几个员工,你仍然需要确保在你的活动之前有适当的报道。额外的人在你的企业财产增加了发生事故的机会,如果发生了,你会想要有你的基础。
5.活动前做广告
大约在活动前两周,你应该开始在当地社区和其他平台上做广告。你的所有信息和图像都应该与你的品牌保持一致,但你应该尝试在多个平台上推广你的活动,例如:
广播
虽然大多数电台会让你签订长期合同,但有些电台可能会允许你在较短时间内为你的业务做广告。尽早联系广播电台,获得最好的可用性。
直接邮件
虽然发送邮件可能很贵,但向您企业邮政编码内的每个家庭发送一封邮件是为您的活动制造轰动效应的有效方法。
传单
在你的活动之前,制作打印的传单,你可以张贴在你的业务区域。然后,把它们贴在社区公告板和其他可以放置传单的地方。例如,许多当地的杂货店或图书馆都有公告板,人们可以在那里张贴他们的企业和活动的广告。
社交媒体
如果你的企业没有实体店面,你应该把精力集中在在线广告上。Facebook的目标广告显示给特定人口统计数据或邮政编码的人,所以你可以保证正确的观众看到你的广告。
新闻稿
在你的活动之前,发布一份新闻稿,提供与会者可能期待的细节,包括:
- 剪彩仪式详情(如适用)
- 活动的时间和地点
- 食物,娱乐和免费赠品
- 关于您的业务的附加信息
6.提供娱乐和食物
要举办一个成功的活动,你必须给人们一个参加的理由。提供免费食物是最好的开始,因为大多数人都愿意为免费的食物付出自己的努力。如果你要开一家餐厅,把菜单上的菜展示出来,这样参会者就可以品尝你的菜肴。否则,你可以在当地餐馆提供食物,或者烤热狗和汉堡来省钱。
你还需要在你的活动中安排一些娱乐活动。根据你的受众,你需要确定你需要的娱乐活动是只适合成年人的(比如品酒和一个有趣的乐队),还是适合家庭的选择,比如弹跳屋、脸部彩绘和气球动物。
在某些情况下,你可能需要为成人和家庭提供更广泛的娱乐活动,所以要考虑你的理想客户并相应地制定计划。
如果你想让你的大婚日在与会者中引起轰动,可以考虑赠送免费的促销产品,比如t恤、马克杯或钥匙链。如果你能提供免费或打折的产品或服务,这可能会帮助你吸引未来的顾客。
结论:举办一个盛大的开业活动将有助于发展你的新业务
即使你没有大量的预算,你仍然可以举办一个成功的盛大开幕活动。
最好的活动专注于建立关系,并向潜在客户展示一段美好时光。确保你所有的员工都是友好的,有辨识度的(他们可以穿匹配的衬衫或系着领带)。最后,一定要在活动结束后跟进你的客人,这样你才能把他们转变成忠实的客户。
编者按:这篇文章在2022年5月更新了准确性和全面性。
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