2021年3月8日

入职远程员工的10个提示

如果您的团队在家工作,您可能会想知道如何在新员工上。幸运的是,即使您无法亲自进行,入职过程也可能令人兴奋和有效。只要您有创造力和耐心,您就可以确保您的远程入职计划成功。在这篇文章中,我们将为入职远程工人提供10个提示。

如何远程掌握员工:

1。发送欢迎礼物

一旦员工接受要约,请在邮件中向他们发送欢迎礼物。该礼物可以是带有公司徽标的T恤,鼠标垫或任何其他物品。此外,您可以考虑将他们提供给咖啡店或餐厅的礼品卡。欢迎礼物可以帮助员工感觉自己已经属于团队。收到周到的礼物也会激发他们关于即将到来的入职过程的激动。

2。投资正确的技术

如果您尚未使用视频会议平台如Zoom或GotOmeeting,您应该考虑投资于这项技术。通过通过视频通话托管员工培训计划,您可以在仍在远程工作的同时确保个人联系。此外,您还应该投资于Slack和Webphone应用程序(例如BroadSoft)等组消息传递工具。确保将这些技术介绍给您的新团队成员,并彻底说明如何使用它们。不要忘记澄清哪种类型的沟通需要立即做出响应。

3。建立员工成功

为您的新员工提供他们经过入职并在家中执行工作所需的一切。他们可能需要一台笔记本电脑,多个监视器和某些软件程序。您还应该让他们访问他们的公司电子邮件和将使用的其他帐户。发送明确的分步说明,以帮助他们设置设备并轻松浏览帐户。

4。分享基本文件和信息

为了确保您的员工了解您的公司的使命,愿景和期望,您需要为他们提供各种文件。这些可能包括您的员工手册,现有员工的智慧,公司政策概述以及文化甲板。如果可以的话,最好创建与每个文档相关的视频。这样做将使保持员工参与并与您的公司文化建立联系变得更加容易。入职 - 雇主

5。热情

发送小组电子邮件或消息以欢迎新员工。突出他们是谁,他们来自哪里以及他们的角色将是什么。这可以帮助员工感到包括在内,并鼓励其他人与他们联系。在邮件中,明确表示您很高兴能让他们加入您的团队,并鼓励其他人也欢迎他们!

6。避免信息超载

培训远程员工可能会感到压倒性,尤其是如果您为他们提供过多的信息。优先考虑您知道他们需要在自己的位置上蓬勃发展的信息,并避免分享超出他们所需的更多信息。例如,如果员工永远不会与市场部合作,则无需深入了解目前正在开展哪些策略营销。不幸的是,信息超负荷很容易导致压力和混乱。

7。安排正在进行的检查

当您登上员工时,定期与他们进行检查很有帮助。这样,他们会感觉到与过程的联系,并可以提出问题或解决他们可能存在的问题。但是,请确保您避免进行微观管理。如果某些工人似乎表现良好,您总是可以降低检查频率。

8。将新员工与导师配对

当新员工有一个导师他们可以转向,他们更有可能对自己的职位和您的公司感到自信和兴奋。将每个新员工与与他们有共同点的导师配对。鼓励导师每天与新员工沟通。通过这样做,他们可以真正了解它们,并在整个入职过程中及以后充当宝贵的资源。

9。不要放弃传统

机会是你的公司文化涉及员工喜欢的某些传统。要有创造力,并弄清楚如何在远程环境中实现它们。例如,如果您每个星期五在办公室里提供午餐,请考虑将您的员工礼品卡发送给当地餐馆,以便他们可以享用这些免费午餐。如果您每季度举办一次快乐时光,请通过Zoom组织虚拟的欢乐时光。

10。要求反馈

无论您是远程登上还是亲自登机,您的员工的反馈都是必不可少的。他们完成该过程后,请向他们发送有关经验的问题的调查。要求他们分享他们喜欢的东西,他们不喜欢的东西以及他们如何相信您可以改善您的入职过程。请务必按照您收到的反馈行动,以改善在家工作的员工的未来入职课程。

积极的远程入职经验是可能的

不可否认,登上远程员工可能会很棘手。但是,通过适当的计划和资源,它可以成功完成。在Covid-19时代,您需要保持远程员工满意的稳定入职过程。它还可以帮助您减少营业额并保持员工保留率高的。
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