幸运的是，您可以将业务的一部分外包给自由职业者，从而节省时间和潜在的钱。具体来说，许多企业主雇用虚拟簿记员来维持其日常的会计责任。作为您的业务扩展和常规会计任务累积。
虚拟簿记员可以帮助您的业务保持正轨，管理财务记录并减少昂贵的错误。但是，外包业务的任何功能通常都带有风险。因此，在雇用某人进行虚拟服务之前权衡所有利弊很重要。
在这篇博客文章中，我们将解释雇用虚拟簿记员最著名的利弊。阅读此帖子后，您应该能够确定您的业务是否可以从填补此职位中受益。
您需要了解的有关雇用虚拟簿记员的所有信息：
什么是虚拟簿记员？
虚拟簿记员可以远程为您的业务提供常规会计服务。由于这个专业的簿记员将远程工作，因此他们可以选择自己的时间并从任何位置工作。
要聘请虚拟簿记员，企业主经常提供访问以下信息：
- 登录基于云的服务器的信息
- 会计软件
- 财务数据，例如银行对帐单
一旦簿记员有登录，他们就可以登录网络并执行必要的服务。
虚拟簿记员做什么？
通常，虚拟簿记员执行与内部会计师或簿记员相同的功能。簿记员通常负责处理公司的财务交易并将这些交易记录在总分类帐中。
在某些情况下，它们可能会利用此信息为您的业务生成定期财务报表，例如：
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- 收入报表
- 资产负债表
- 现金流报表
虚拟簿记服务的优点：
雇用远程簿记员可以通过多种方式使您的小型企业受益，包括：
1。节约成本
由于虚拟簿记员不会是全职员工，因此您无需为他们提供全职福利。这包括支付工资税，为他们提供工作空间或提供医疗保险。
根据Growthforce的说法，平均虚拟簿记员费用$ 500至$ 2,500每月。相比之下，全职簿记员每月的费用在3,000至4,500美元之间，再加上福利成本。
2。减少误差
即使您擅长簿记，也可能无法确保正确执行所有会计任务。自从29％小型企业因现金流问题而失败，忽视会计责任可能会带来重大后果。雇用簿记员明确专注于常规会计任务可以减少多任务处理的错误。
3。更多的自由来做自己最擅长的事情
通过从您的待办事项清单中删除财务管理任务，您可以专注于为您的业务提供更重要的计划。
虚拟簿记服务的缺点：
当然，也有缺点将您公司的簿记外包。雇用虚拟簿记员的一些主要缺点包括：
1。降低了安全性
当您让局外人访问您的内部系统时，您会承担公司信息泄漏的风险。
2。沟通和后勤挑战
当您需要立即帮助时，自由职业者可能并不总是可用的。与虚拟簿记员合作时，您可能会遇到沟通和周转的延迟。
3。缺乏行业知识
虚拟簿记员经常为各种公司和行业提供服务。因此，他们可能没有必要的知识来指出您的企业的潜在风险或提出战略建议。
如何雇用虚拟簿记员
好消息是，找到可靠的自由职业者比以往任何时候都容易。存在许多在线平台，可以将小型企业与高质量的帮助联系起来。这些网站使企业主能够发布簿记职位：
- 上班：UPWORK是一个全球自由职业平台，企业和独立专业人员远程连接和协作。
- flexjobs：Flexjobs在50个以上的自由职业者和寻求灵活工作的全职候选人中发布了工作。该服务仔细筛选雇主和候选人，以确保获得高质量的体验。
- 虚拟视图：虚拟职业是一项工作服务，将寻求工作的人与手工筛选的远程职位线索联系起来。该网站的高级订阅模型有助于确保您仅与认真的候选人建立联系。
底线：虚拟簿记员是否适合您的业务？
是否聘请虚拟簿记员的决定取决于您的业务目标和可用资源。对于许多企业主而言，外包常规会计任务的优点远远超过了缺点。尽管如此，在共享任何公司数据之前，彻底进行研究和采访潜在的候选人仍然很重要。
编者注：该帖子在2022年3月进行了更新的准确性和全面性。
编辑注：本文中表达的任何意见，分析，评论或建议都是作者单独的意见，尚未得到这些实体中任何一个的审查，批准或以其他方式认可的意见。
